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展會撤展展臺搭建公司需注意什么?展會撤展步驟又是什么?
文章來源:http://www.togaza.net 發布時間:2020-07-29 | 加入收藏 閱讀次數 :1426次 返回列表

展會撤展展臺搭建公司需注意什么?展會撤展步驟又是什么?澤迪小編為您分享:展會展覽的撤展工作主要包括展位的拆除、參展商租用展具退還、參展商展品的處理和回運、展品出館控制、展場的清潔和撤展安全保衛工作。

1.展位的拆除

展覽完畢,各參展商的展位要安全拆除,讓展覽場地恢復原貌。展位的拆除工作一般在展品取下展架后才進行。如果參展商使用的是標準展位或者委托施工的展位,展位的拆除工作一般由展臺搭建公司負責。展位的拆除工作有時比布展更為復雜,也更為危險。展會要監督各參展商或展臺搭建公司按規定的程序進行展位的拆除工作。

2.參展商租用展具的退還

展覽完畢,各參展商臨時租用的展具要及時退還給展館服務部門或者各承建商。如果參展商在退還展具時和展館服務部門或承建商之間出現問題,展會相關人員可以從中協調。

3.參展商展品的處理和回運

展覽結束后,參展商的展品有四種處理辦法:出售、贈送、銷毀和回運。不管是哪一種處理辦法,參展商都要提前做好計劃和準備工作。例如,有些展會不許現場出售展品,這時參展商就不能在展覽結束后將展品賣給觀眾。展覽結束后,參展商可以將展品贈送給客戶、當地代理商或其他有關人員。如果某些展品不便贈送或者參展商不愿出售和贈送,往往就地銷毀。對于一些價值較大又無法現場售出的展品參展商往往要將它們運回去。

4.展品出館控制

為了保證所有出館人員帶出展館的展品不是他人的物品,在展會展覽期間及展會結束后,要對所有的出館展品進行查驗。展會可對出館展品實行“出門條”控制。需要出館的展品,相應的參展商要向展會申請“出門條,辦展機構在查驗展品與“出門條”一致時才準許其出館。

5.展場的清潔

展會撤展時往往會比布展時產生更多的垃圾。對于這些垃圾,辦展機構或其指定的承建商要及時處理。辦展機構不要在展會結束后在展館留下大量的垃圾,也不要弄臟展場地面和其他有關設施。

6.撤展安全保衛

展會撤展時往往比較雜亂,辦展機構不能放松撤展現場的安全和消防保衛工作。展會的撤展工作是在展會閉幕后才進行的,但展會撤展管理的準備工作要在展會撤展前就準備就緒,這樣才能保證展會撤展工作有條不紊地進行。不然,撤展工作就可能會出現混亂。

展會撤展展臺搭建公司需注意什么?展會撤展步驟又是什么?澤迪小編為您分享:展會展覽的撤展工作主要包括展位的拆除、參展商租用展具退還、參展商展品的處理和回運、展品出館控制、展場的清潔和撤展安全保衛工作。

1.展位的拆除

展覽完畢,各參展商的展位要安全拆除,讓展覽場地恢復原貌。展位的拆除工作一般在展品取下展架后才進行。如果參展商使用的是標準展位或者委托施工的展位,展位的拆除工作一般由展臺搭建公司負責。展位的拆除工作有時比布展更為復雜,也更為危險。展會要監督各參展商或展臺搭建公司按規定的程序進行展位的拆除工作。

2.參展商租用展具的退還

展覽完畢,各參展商臨時租用的展具要及時退還給展館服務部門或者各承建商。如果參展商在退還展具時和展館服務部門或承建商之間出現問題,展會相關人員可以從中協調。

3.參展商展品的處理和回運

展覽結束后,參展商的展品有四種處理辦法:出售、贈送、銷毀和回運。不管是哪一種處理辦法,參展商都要提前做好計劃和準備工作。例如,有些展會不許現場出售展品,這時參展商就不能在展覽結束后將展品賣給觀眾。展覽結束后,參展商可以將展品贈送給客戶、當地代理商或其他有關人員。如果某些展品不便贈送或者參展商不愿出售和贈送,往往就地銷毀。對于一些價值較大又無法現場售出的展品參展商往往要將它們運回去。

4.展品出館控制

為了保證所有出館人員帶出展館的展品不是他人的物品,在展會展覽期間及展會結束后,要對所有的出館展品進行查驗。展會可對出館展品實行“出門條”控制。需要出館的展品,相應的參展商要向展會申請“出門條,辦展機構在查驗展品與“出門條”一致時才準許其出館。

5.展場的清潔

展會撤展時往往會比布展時產生更多的垃圾。對于這些垃圾,辦展機構或其指定的承建商要及時處理。辦展機構不要在展會結束后在展館留下大量的垃圾,也不要弄臟展場地面和其他有關設施。

6.撤展安全保衛

展會撤展時往往比較雜亂,辦展機構不能放松撤展現場的安全和消防保衛工作。展會的撤展工作是在展會閉幕后才進行的,但展會撤展管理的準備工作要在展會撤展前就準備就緒,這樣才能保證展會撤展工作有條不紊地進行。不然,撤展工作就可能會出現混亂。

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