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大型展會策劃主要包括那幾種方法?具體內部內容是什么?
文章來源:http://www.togaza.net 發布時間:2020-07-30 | 加入收藏 閱讀次數 :1320次 返回列表

展會策劃主要包括以下幾方面內容,即展會的立項策劃、展會籌建策劃、展會宣傳推廣的策劃、展會招展策劃、展會招商策劃、展會現場管理策劃、展會相關活動策劃等。具體的內容由澤迪小編為大家分分享:

大型展會策劃的過程是一個綜合而又復雜的過程,它是一項整合型的系統工程。它是為賣家和買家提供一定的環境和場所,促使交易達成的過程。展會策劃行為離不開市場,所有策劃行為都要以市場為導向。在整個策劃活動中,以專業的展覽服務贏得買家和賣家的支持與信賴尤為重要。展會策劃原則上是應該使80%以上的參展商達到參展目的,使70%的專業觀并眾達到參觀的效果為標準。

一、大型展會的立項策劃

展會的立項策劃是指在展前進行展會項目的可行性分析,寫出相應的立項分析報告。展會可行性分析的關鍵是要進行展會項目的環境分析、戰略分析、可行性分析、風險分析等,在此基礎上編寫完整的展會項目可行性報告,對展會的各種策劃方案進行系統的總結,并提屆出科學的、結論性的意見和建議。這是展會策劃的基礎,也是必不可少的一環。

二、大型展會籌建策劃策

展會籌建策劃主要包括展會的整體布局、展區的設計和布置、展位的承建、展品的運輸方案、展館的清潔和保安等內容。隨著展會業競爭的日趨激烈,對展會的整體要求越來越高,展會的籌建策劃是否合理、周全,會影響展會的實施,甚至反映出展會水平的高低。

大型展會策劃方法.jpg

三、大型展會宣傳推廣策劃

展會宣傳推廣策劃是圍繞展會基本目標制訂的、有目的有計劃地舉行的一系列促進招展、招商和建立展會形象的宣傳推廣活動。展會宣傳推廣策劃主要包括確定宣傳推廣策略、宣傳推廣渠道、宣傳推廣時間和地域及展會宣傳推廣的費用預算。

在實施展會宣傳推廣策劃方案時,必須結合宣傳推廣階段的不同目標,分別選擇最佳的宣傳推廣渠道,一方面讓這些活動實現不同階段的具體目標;另一方面要全面、系統地進行整體的規劃和部署,使得各項活動互相輝映,共同服務于整體目標。

四、大型展會招展策劃

招展策劃是展會的關鍵環節,也是展會策劃的重心之所在。展會策劃人員根據展會策劃書的計劃與安排進行廣告宣傳工作、組織招展工作。參展商在展會價值鏈中居于核心地位,

參展商的連續參展也是展會主辦者的利益所在,組織招展工作一定要重視目標參展商的個性化需求,實施定制服務;客戶數據庫要能實現互動反饋,追蹤客戶的需求變化;建立科學的績效評估措施,來改善客戶關系。

五、大型展會招商策劃

展會招商策劃如何招攬觀眾參觀展會,具體就是通過各種方式將那些對擬辦展展會示的產品有需要和感興趣的采購商和其他觀眾引進展會?!罢猩瘫日姓垢匾?、“展會成功的關鍵在招商?!苯⒁粋€動態的目標觀眾數據庫就顯得非常重要,目標觀眾的信息采集是招商方案的基石,也是展會成功與否的關鍵。目標觀眾數據庫與招展階段的參展商數據庫保持適當的對接,也是吸引潛在參展商一種行之有效的方法。

六、大型展會現場管理策劃

展會現場管理策劃主要指開幕現場的管理策劃、展會開展現場管理策劃等,展會現場管理策劃直接影響展會的現場管理,因此,策劃方案一定要周全,對展會現場如何管理,提供哪些服務,將達到怎樣的效果等,都應該考慮到,以便展會順利、有序地開展

七、大型展會相關活動策劃

展會相關活動策劃是指在展會舉辦期間的相關活動的計劃安排,如展會開幕表演活動、專業研討會和技術交流會活動、產品發布會和產品推介會活動、現場表演活動及其他相關活動等,這些相關活動已成為展會不可分割的重要組成部分。在展會期間策劃舉辦展會相關活動,能豐富展會的信息功能,擴展展會的展示功能,強化展會的發布功能,延伸展會的貿易功能;對提升展會檔次、擴大展會的影響發揮著非常重要的作用

澤迪是一家專業大型展會策劃公司、主要從事展臺設計搭建、展會裝潢、展會設計、展會搭建、商務服務、咨詢策劃、舞臺、活動、專賣店、展示廳及大型會議等設計策劃、施工搭建、維護一體化的展覽設計建造服務企業。公司經驗豐富,實力雄厚,擁有國內專業的的展示策劃設計人才和獨立的施工團隊,建設了3000平米的展覽制作基地。

展會策劃主要包括以下幾方面內容,即展會的立項策劃、展會籌建策劃、展會宣傳推廣的策劃、展會招展策劃、展會招商策劃、展會現場管理策劃、展會相關活動策劃等。具體的內容由澤迪小編為大家分分享:

大型展會策劃的過程是一個綜合而又復雜的過程,它是一項整合型的系統工程。它是為賣家和買家提供一定的環境和場所,促使交易達成的過程。展會策劃行為離不開市場,所有策劃行為都要以市場為導向。在整個策劃活動中,以專業的展覽服務贏得買家和賣家的支持與信賴尤為重要。展會策劃原則上是應該使80%以上的參展商達到參展目的,使70%的專業觀并眾達到參觀的效果為標準。

一、大型展會的立項策劃

展會的立項策劃是指在展前進行展會項目的可行性分析,寫出相應的立項分析報告。展會可行性分析的關鍵是要進行展會項目的環境分析、戰略分析、可行性分析、風險分析等,在此基礎上編寫完整的展會項目可行性報告,對展會的各種策劃方案進行系統的總結,并提屆出科學的、結論性的意見和建議。這是展會策劃的基礎,也是必不可少的一環。

二、大型展會籌建策劃策

展會籌建策劃主要包括展會的整體布局、展區的設計和布置、展位的承建、展品的運輸方案、展館的清潔和保安等內容。隨著展會業競爭的日趨激烈,對展會的整體要求越來越高,展會的籌建策劃是否合理、周全,會影響展會的實施,甚至反映出展會水平的高低。

大型展會策劃方法.jpg

三、大型展會宣傳推廣策劃

展會宣傳推廣策劃是圍繞展會基本目標制訂的、有目的有計劃地舉行的一系列促進招展、招商和建立展會形象的宣傳推廣活動。展會宣傳推廣策劃主要包括確定宣傳推廣策略、宣傳推廣渠道、宣傳推廣時間和地域及展會宣傳推廣的費用預算。

在實施展會宣傳推廣策劃方案時,必須結合宣傳推廣階段的不同目標,分別選擇最佳的宣傳推廣渠道,一方面讓這些活動實現不同階段的具體目標;另一方面要全面、系統地進行整體的規劃和部署,使得各項活動互相輝映,共同服務于整體目標。

四、大型展會招展策劃

招展策劃是展會的關鍵環節,也是展會策劃的重心之所在。展會策劃人員根據展會策劃書的計劃與安排進行廣告宣傳工作、組織招展工作。參展商在展會價值鏈中居于核心地位,

參展商的連續參展也是展會主辦者的利益所在,組織招展工作一定要重視目標參展商的個性化需求,實施定制服務;客戶數據庫要能實現互動反饋,追蹤客戶的需求變化;建立科學的績效評估措施,來改善客戶關系。

五、大型展會招商策劃

展會招商策劃如何招攬觀眾參觀展會,具體就是通過各種方式將那些對擬辦展展會示的產品有需要和感興趣的采購商和其他觀眾引進展會?!罢猩瘫日姓垢匾?、“展會成功的關鍵在招商?!苯⒁粋€動態的目標觀眾數據庫就顯得非常重要,目標觀眾的信息采集是招商方案的基石,也是展會成功與否的關鍵。目標觀眾數據庫與招展階段的參展商數據庫保持適當的對接,也是吸引潛在參展商一種行之有效的方法。

六、大型展會現場管理策劃

展會現場管理策劃主要指開幕現場的管理策劃、展會開展現場管理策劃等,展會現場管理策劃直接影響展會的現場管理,因此,策劃方案一定要周全,對展會現場如何管理,提供哪些服務,將達到怎樣的效果等,都應該考慮到,以便展會順利、有序地開展

七、大型展會相關活動策劃

展會相關活動策劃是指在展會舉辦期間的相關活動的計劃安排,如展會開幕表演活動、專業研討會和技術交流會活動、產品發布會和產品推介會活動、現場表演活動及其他相關活動等,這些相關活動已成為展會不可分割的重要組成部分。在展會期間策劃舉辦展會相關活動,能豐富展會的信息功能,擴展展會的展示功能,強化展會的發布功能,延伸展會的貿易功能;對提升展會檔次、擴大展會的影響發揮著非常重要的作用

澤迪是一家專業大型展會策劃公司、主要從事展臺設計搭建、展會裝潢、展會設計、展會搭建、商務服務、咨詢策劃、舞臺、活動、專賣店、展示廳及大型會議等設計策劃、施工搭建、維護一體化的展覽設計建造服務企業。公司經驗豐富,實力雄厚,擁有國內專業的的展示策劃設計人才和獨立的施工團隊,建設了3000平米的展覽制作基地。

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