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2020展覽展會策劃的基本流程是什么?上海展會策劃公司為您解答
文章來源:http://www.togaza.net 發布時間:2020-08-12 | 加入收藏 閱讀次數 :1390次 返回列表

展會策劃策劃的過程是一個綜合而又負責的過程。它是一項整合型的系統工程,它是為賣家和買家提供一定的環境和場所,促使交易達成的過程,大型展會策劃離不開市場,所有策劃行為都要以市場為導向。那2020展覽會策劃的基本流程是什么呢?具體內容又是什么?上海展會策劃公司就在此為大家分享!希望以下內容對您有用:

展覽展會策劃的基本流程是什么


一、2020展覽展會策劃的基本流程是什么-上海展會策劃公司為您解答

建由于不同類型、不同層次、不同規模的會展策劃情況各不相同,且十分復雜,因此本書僅照參國際展會的一般慣例,對展會策劃基本流程進行表述

1.設立項目策劃小組

會展企業在做會展策劃工作時需要各部門人員相互配合,集體決策才能集思廣益策劃出具有創意的策劃方案。因此,首先成立策劃小組,具體負責策劃工作。一般而言,策劃小組由下列人員組成:小組負責人,項目策劃人員,文案撰寫人員,美工設計人員,市場調查人員,公關人員等。

2.有針對性地進行市場調研本眾

展會市場調查是會展策劃的基礎。展會策劃者為了避免會展策劃成為無源之水,無本之木,需要有針對性地搜集市場信息。在了解策劃主題意向、制訂出策劃方案之前,市場調查是會展策劃者了解市場信息,把握市場動態,進而確定會展目標和主題,編制會展策劃方案,選擇會展策略,檢查會展效果等所必需的調研工作,從而為決策提供依據。

3.制訂詳細完整的會展策劃方案

在充分進行市場調研之后,確定并圍繞會展目標的市場定位,制訂完整的會展策劃方案。在制訂會展策劃方案時,需要考慮展會的類型、產業標準、會展規模、展品的選擇、參展商的選擇、觀眾的數量以及參展的費用預算等因素。

4.制訂媒體策略

有效的媒體策略對展覽活動的組織者是至關重要的。展覽組織者要根據有限的廣告預算以及會展的需要和條件,選擇合適的媒體來擴大展會的影響力,吸引更多的目標客戶。

5.制訂設計策略

展覽展會設計是指能傳達展覽信息,并有效吸引參觀者的展場環境的設計,它包括展區和展位的設計。好的設計能給人以美的享受同時能提高展會的品位,吸引參觀者。

6.考慮相關的服務要點

會展組織者根據所策劃會展的規模、場地等情況,要認真策劃好相關服務。服務策劃要以人為本,落實好參展商、專業觀眾的具體情況及人數,以便做好相關服務工作。

7.制訂預算方案

良好的財務管理和預算控制是籌辦會展最重要的因素之一。好的財務預算策劃不僅可以起到增加收益、提高效益的作用,而且還能使會展的投資者了解本次會展各種收入的來源和比例,分析主要的投入項目,確定主要的收入來源。

8.撰寫項目策劃方案

會展策劃方案應涵蓋市場調查報告、可行性分析報告、項目建議書、展會宣傳方案和展會整體策劃方案等策劃文案。

9.作好對會展的評估

會展的效果評估需要由展出者自己安排或委托專業評估公司來進行。評估內容有定性的內容也有定量的內容,條件允許盡量用定量的內容,確保評估結果更客觀、更有價值。

展覽展會策劃的基本流程是什么?上海展會策劃公司已完全幫您解答。

上海澤迪文化傳播有限公司是一家專業上海展會策劃公司、可提供上海會展策劃、上海展覽策劃、大型展會活動策劃及展會搭建、商務服務、咨詢策劃、舞臺、活動、專賣店、展示廳及大型會議等設計策劃、施工搭建、維護一體化的展覽設計建造服務企業。公司經驗豐富,實力雄厚,擁有國內專業的的展示策劃設計人才和獨立的施工團隊,建設了3000平米的展覽制作基地。

展會策劃策劃的過程是一個綜合而又負責的過程。它是一項整合型的系統工程,它是為賣家和買家提供一定的環境和場所,促使交易達成的過程,大型展會策劃離不開市場,所有策劃行為都要以市場為導向。那2020展覽會策劃的基本流程是什么呢?具體內容又是什么?上海展會策劃公司就在此為大家分享!希望以下內容對您有用:

展覽展會策劃的基本流程是什么


一、2020展覽展會策劃的基本流程是什么-上海展會策劃公司為您解答

建由于不同類型、不同層次、不同規模的會展策劃情況各不相同,且十分復雜,因此本書僅照參國際展會的一般慣例,對展會策劃基本流程進行表述

1.設立項目策劃小組

會展企業在做會展策劃工作時需要各部門人員相互配合,集體決策才能集思廣益策劃出具有創意的策劃方案。因此,首先成立策劃小組,具體負責策劃工作。一般而言,策劃小組由下列人員組成:小組負責人,項目策劃人員,文案撰寫人員,美工設計人員,市場調查人員,公關人員等。

2.有針對性地進行市場調研本眾

展會市場調查是會展策劃的基礎。展會策劃者為了避免會展策劃成為無源之水,無本之木,需要有針對性地搜集市場信息。在了解策劃主題意向、制訂出策劃方案之前,市場調查是會展策劃者了解市場信息,把握市場動態,進而確定會展目標和主題,編制會展策劃方案,選擇會展策略,檢查會展效果等所必需的調研工作,從而為決策提供依據。

3.制訂詳細完整的會展策劃方案

在充分進行市場調研之后,確定并圍繞會展目標的市場定位,制訂完整的會展策劃方案。在制訂會展策劃方案時,需要考慮展會的類型、產業標準、會展規模、展品的選擇、參展商的選擇、觀眾的數量以及參展的費用預算等因素。

4.制訂媒體策略

有效的媒體策略對展覽活動的組織者是至關重要的。展覽組織者要根據有限的廣告預算以及會展的需要和條件,選擇合適的媒體來擴大展會的影響力,吸引更多的目標客戶。

5.制訂設計策略

展覽展會設計是指能傳達展覽信息,并有效吸引參觀者的展場環境的設計,它包括展區和展位的設計。好的設計能給人以美的享受同時能提高展會的品位,吸引參觀者。

6.考慮相關的服務要點

會展組織者根據所策劃會展的規模、場地等情況,要認真策劃好相關服務。服務策劃要以人為本,落實好參展商、專業觀眾的具體情況及人數,以便做好相關服務工作。

7.制訂預算方案

良好的財務管理和預算控制是籌辦會展最重要的因素之一。好的財務預算策劃不僅可以起到增加收益、提高效益的作用,而且還能使會展的投資者了解本次會展各種收入的來源和比例,分析主要的投入項目,確定主要的收入來源。

8.撰寫項目策劃方案

會展策劃方案應涵蓋市場調查報告、可行性分析報告、項目建議書、展會宣傳方案和展會整體策劃方案等策劃文案。

9.作好對會展的評估

會展的效果評估需要由展出者自己安排或委托專業評估公司來進行。評估內容有定性的內容也有定量的內容,條件允許盡量用定量的內容,確保評估結果更客觀、更有價值。

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